在托管班招生過程中,招生老師常常會遇到各種不同類型的客戶,其中一些客戶因其特定的需求、疑慮或溝通方式,可能顯得‘難纏’。這些客戶往往是真正有潛在需求的家庭,有效應對不僅能促成報名,更能展現機構的專業性與服務品質。本文將針對四類常見的‘難纏’客戶類型,提供具體的教育咨詢與溝通策略。
第一類:猶豫不決型客戶
這類客戶通常對多家機構進行過對比,對課程、師資、價格、安全等方方面面都有考量,但遲遲無法做出決定。他們的問題往往細致且反復。
- 深度傾聽,找出核心顧慮:不要急于推銷,而是通過開放式提問(如“您最看重托管班的哪一點?”或“關于XX方面,您還有什么具體的擔心嗎?”),引導客戶說出最深層的疑慮,可能是孩子的適應性、接送時間差幾分鐘,或是某一次不愉快的過往經歷。
- 提供實證,建立信任:針對其核心顧慮,提供具體的解決方案和證據。例如,擔心孩子吃飯,就展示每周營養食譜、廚房環境照片或家長群里的餐食反饋;擔心學習輔導,就展示教師的資質、備課本或往期學生進步案例(注意隱私保護)。
- 給予溫和的決策推動:在充分溝通后,可以嘗試“二選一”法或限時優惠策略,例如,“您看是先讓孩子來體驗一下周三的課后輔導,還是周五的興趣活動呢?”或“本周內報名可以鎖定老生推薦名額,享受XX優惠。” 為其決策提供一個“助推力”。
第二類:價格敏感型客戶
這類客戶對價格極為關注,可能會反復砍價,或直接以“太貴了”為由進行質疑。
- 價值先行,價格后談:切忌陷入單純的價格爭論。清晰、有重點地闡述托管班的核心價值:如獨特的課程體系、金牌師資配比、精細化的安全管理、培養孩子獨立性與學習習慣的長期益處等。將價格分攤到每日、每次服務上,并與家庭自行接送的隱形成本(時間、精力、安全風險)進行對比。
- 分解費用,透明呈現:將總費用分解為托育費、餐費、材料費、特色課程費等,說明每一筆費用的用途和標準,體現專業性和規范性。
- 提供替代方案,而非單純降價:如果客戶預算確實有限,可以探討是否有更適合的套餐(如僅報工作日中的幾天),或推薦一些基礎的托管服務,并說明未來可以根據需求升級。堅守價格底線,但保持服務的靈活性。
第三類:強勢挑剔型客戶
這類客戶可能有較高的社會地位或較強的個性,對服務有極高要求,言辭可能比較直接、挑剔,甚至帶有質疑。
- 保持專業與自信:面對挑剔,態度要不卑不亢。充分展現你對自身課程、師資和管理的熟悉程度與信心。用專業知識和數據回應質疑。
- 將其視為“優質客戶”:這類客戶的高要求往往意味著一旦認可,忠誠度會很高,且可能帶來優質圈層的轉介紹。認真對待他們的每一個意見,并表示感謝:“非常感謝您提出這么專業的問題,這正好體現了我們對細節的關注……”
- 聚焦解決方案:不要糾纏于挑剔的言辭本身,而是迅速將對話引導到如何滿足其特定需求上。例如,“您對外教口語這部分的要求我完全理解,我們正好有雙師課堂和每周兩次的外教互動環節,我來為您詳細介紹一下是如何操作的。”
第四類:觀念保守型客戶
這類客戶可能對新型教育理念接受度慢,更看重傳統的“看管”和“作業完成”,對托管班的素質拓展、能力培養課程持懷疑態度,認為“不實用”。
- 表示理解,建立共鳴:首先認可其對孩子學業基礎的重視,“您說得對,確保孩子完成作業、打好基礎確實是托管的首要任務。” 避免一上來就否定對方觀念。
- 巧妙鏈接,展示關聯:將托管班的特色課程與客戶看重的“學習成績”、“升學能力”進行關聯性闡述。例如,“我們的科學實驗課,不僅僅是玩,它能極大地激發孩子對物理化學的好奇心,為初中的理科學習埋下興趣的種子。”“時間管理小游戲,能幫助孩子在學校里更高效地利用自習時間。”
- 邀請體驗,用事實說話:邀請孩子參加一次免費的體驗課或開放日活動。讓家長親眼看到,在完成作業之余,孩子參與集體活動、興趣小組時的快樂與成長。孩子的積極反饋和變化是最有說服力的武器。
****:應對“難纏”客戶,核心在于將“對抗”轉為“對話”,將“推銷”轉為“咨詢”。招生老師的角色不僅是銷售,更是教育顧問。通過深度傾聽、精準分析、專業引導和價值傳遞,將每一次與“難纏”客戶的接觸,都轉化為展示機構專業度、提升客戶信任度的寶貴機會。真誠的態度、專業的素養和以孩子成長為出發點的溝通,是搞定所有類型客戶的萬能鑰匙。